Für die Werthaltung und Wertentwicklung einer Renditenliegenschaft bedarf es einer professionellen Bearbeitung von verschiedenen Themenfelder. Nebst den rechtlichen Rahmenbedingungen spielt das Marktumfeld eine wesentliche Rolle. Der professionelle Umgang mit baulichen Fragestellungen sowie ein ausgeprägtes Gespür für den Kontakt mit bestehenden MieterInnen sowie für die Auswahl von Mitinteressenten sind von hoher Bedeutung.
Viele HauseigentümerInnen zählen zu unseren geschätzten Kunden und wir sind es gewohnt, auf die individuellen Anforderungen unserer Auftraggeber einzugehen und eine auf Sie zugeschnittene Dienstleistung anzubieten.
Der nachfolgende Leistungsbeschrieb gibt einen Überblick auf die vielfältige Aufgabenstellung.
Administration Immobilien Bewirtschaftung
Vermietung
Erledigung der Mieterangelegenheiten
Verantwortung für die Vermietung aller Objekte
Einholen von Auskünften über Mietinteressenten
Kontrolle der Mietzinse sowie aller Nebenkosten und deren Anpassung
Anpassungen von Mietverträgen
Regelung der Sicherheitsleistungen (Depots, Bankgarantien)
Überwachung der Fristen von Mietverträgen
Bewirtschaftung der Zutrittssysteme
Durchführung von generellen Mietzinserhöhungen-/ und senkungen
Rechtliche Aufgaben
Beraten in rechtlichen Belangen gegenüber Mietern, Nachbarn und Behörden
Einleitung und Durchführung des rechtlichen Inkassos
Versicherungen
Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Verträgen für Anlagen und Einrichtungen
Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges
Technische Immobilien Bewirtschaftung
Anlaufstelle für alle Mieter
Instandstellung der Mietobjekte
Weiterverrechnung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten zu Lasten der Mieter
Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Mieterwechsel
Erstellen von entsprechenden Protokollen
Erstellen von Abrechnungen bei Mieterwechsel
Hausordnung / Hauswart
Erstellen und Überwachen der Hausordnung
Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich
Regelmässige Kontrolle der Hauswartarbeiten
Unterhalt und Betrieb
Koordination der Unterhaltsarbeiten
Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft
Auftragserteilung für notwendige Reparaturen und Instandstellung
Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge
Einkauf und Sicherstellung der Heizungsenergie
Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
Rechnungswesen
Erledigung des gesamten Zahlungsverkehrs
Inkasso der Mietzinsen und Nebenkosten
Abwicklung der Sicherheitsleistungen (Depot Bankgarantie)
Überwachen und durchsetzen der Fristen und Terminen
Abrechnungen
Erstellen der jährlichen Erfolgsrechnung und Bilanz auf Ende der Abrechnungsperiode
Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung der Sozialabgaben
Erstellen und Koordination der Heiz- und Betriebskostenabrechnung
Rechnungswesen
Effizientes Rechnungswesen mit permanenten Überblick über Mietzinszahlungen und die laufenden Rechnungen
Straff organisiertes Mahnwesen verhindert hohe Mietzinsausstände
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